Kayaknya, persoalan menunda tuh bukan hal yang harus disepelekan. Makanya kita perlu bahas lebih lengkap tentang cara menerapkan prinsip manajemen waktu.
Pernah nggak sih, kamu ngerasa hari ini kayaknya belum ngapa-ngapain, eh tahu-tahu udah jam 5 sore?
Baru buka laptop, niatnya mau ngerjain tugas atau kerjaan.
Tapi, kebablasan scroll TikTok, terus buka YouTube, terus ngecek Shopee… tau-tau waktu udah lewat.
Lagi-lagi, waktu habis bukan karena kita sibuk, tapi karena kita menunda.
Dan yang paling nyesek? Kita sadar, tapi tetap ngelakuin hal yang sama besoknya.
Aku sendiri pernah ngalamin fase ini: ngerasa stuck, punya banyak hal yang pengin dikerjain, tapi akhirnya nggak jalan-jalan juga.
Rasanya kayak ada kabut di otak.
Nggak tau mau mulai dari mana.
Nggak tau mana yang penting.
Ujung-ujungnya ya… scrolling media sosial sambil pura-pura sibuk.
Padahal waktu itu terus jalan. Dia nggak nungguin kita siap. Nggak nungguin mood kita balik.
Dan kalau terus begini, kita bakal kehilangan banyak hal—bukan cuma momen, tapi juga potensi.
Mari kita bahas lebih lengkap lagi soal prinsip manajemen waktu.
Kenapa Kita Sering Nunda? (dan Itu Nggak Sepenuhnya Salah Kamu)
Sebelum kita menyalahkan diri sendiri terlalu keras, kita perlu tahu satu hal penting:
menunda-nunda itu bukan tanda kamu malas. Tapi bisa jadi otak kamu lagi butuh perlindungan.
Menurut Dr. Tim Pychyl, profesor psikologi di Carleton University, procrastination itu sebenarnya bentuk coping mechanism—reaksi alami otak untuk menghindari tugas yang terasa berat, membosankan, atau memicu rasa takut gagal.
Contohnya, kamu punya tugas kuliah yang penting banget, tapi kamu belum ngerti topiknya.
Otak kamu langsung ngirim sinyal “aduh, ini susah dan nggak nyaman.”
Daripada ngerjain tugasnya, kamu malah buka Instagram.
Kenapa? Karena itu lebih cepat kasih “dopamin” alias rasa senang sesaat.
Sebuah studi dari APA (American Psychological Association) juga menyebut, sekitar 20% orang dewasa adalah chronic procrastinators—artinya, menunda-nunda bukan hal sesekali, tapi udah jadi kebiasaan yang terus terulang. Dan ini bisa bikin stres makin tinggi.
Jadi kalau kamu sering nunda, itu bukan karena kamu nggak niat.
Tapi karena belum nemu cara ngatur waktu dan emosi dengan benar.
Dan kabar baiknya? Semua itu bisa dilatih.
Kamu nggak harus berubah drastis hari ini.
Cukup mulai dengan satu prinsip manajemen waktu yang paling sesuai buat kamu.
Baca Juga: Arti Manajemen Waktu
Prinsip-Prinsip Manajemen Waktu: Biar Nggak Gagal Terus
Setiap orang punya gaya hidup dan ritmenya sendiri, jadi prinsip manajemen waktu itu nggak bisa disamaratakan.
Tapi ada beberapa prinsip dasar yang bisa kamu sesuaikan dan jadikan panduan harian.
Yuk bahas satu-satu:
1. Prioritaskan, Jangan Cuma Sibuk
Kamu mungkin sering ngerasa sibuk, tapi kok hasilnya gitu-gitu aja?
Bisa jadi kamu terlalu banyak ngelakuin hal yang sebenarnya nggak penting-penting amat.
“Being busy is not the same as being productive.”
Coba pakai prinsip Eisenhower Matrix—bagi tugas ke dalam 4 kuadran:
-
Penting & Mendesak: Kerjain sekarang
-
Penting tapi Tidak Mendesak: Jadwalkan
-
Tidak Penting tapi Mendesak: Delegasikan (kalau bisa)
-
Tidak Penting & Tidak Mendesak: Hindari
Kamu bisa mulai dari menuliskan semua tugas, terus kategorikan.
Hasilnya? Kamu nggak cuma sibuk, tapi lebih sadar mana yang berdampak.
2. Time Blocking: Ngasih Rumah ke Setiap Aktivitas
Salah satu prinsip manajemen waktu yang nggak boleh dilewatkan: time blocking, itu kayak kamu bikin denah rumah untuk waktu kamu.
Setiap jam punya “ruangan” sendiri. Misalnya:
-
08.00–10.00: Fokus kerja
-
10.00–10.30: Istirahat
-
10.30–12.00: Meeting/kuliah
-
dan seterusnya…
Dengan begini, kamu tahu kapan harus fokus, kapan boleh santai.
Dan yang paling penting, kamu jadi lebih intensional sama waktumu.
Menurut studi dari Journal of Applied Psychology, teknik seperti ini bisa ningkatin produktivitas sampai 25%, karena kamu lebih disiplin dan aware terhadap waktu yang dipakai.
3. Eat The Frog: Kerjain yang Paling Susah Dulu
Bukan literally makan kodok ya 😄
Prinsip ini datang dari Mark Twain yang bilang, kalau kamu harus makan kodok setiap hari, mending pagi-pagi sekalian.
Maksudnya?
Kerjain tugas paling berat (atau yang paling kamu hindari) duluan.
Kenapa penting? Karena biasanya, tugas yang kamu tunda-tunda itu justru yang paling berdampak.
Kalau udah kelar pagi-pagi, kamu bakal ngerasa lega dan termotivasi untuk nyelesaiin hal lain.
4. The 2-Minute Rule: Kalau Bisa Sekarang, Ya Lakuin
Ini prinsip manajemen waktu yang cocok banget buat kamu yang suka nunda hal kecil kayak:
-
Bales email penting
-
Beresin meja kerja
-
Nulis catatan kuliah
Kalau bisa selesai dalam waktu 2 menit, kerjain langsung.
Kebiasaan kecil ini bisa bantu kamu ngurangin penundaan dan bikin to-do list nggak makin panjang.
5. Jangan Lupa Rehat: Produktif ≠ Terus-Terusan Kerja
Ini salah satu prinsip manajemen waktu yang sering dilupain.
Banyak orang pikir produktif itu berarti kerja dari pagi sampai malam.
Padahal, otak kita juga butuh jeda.
Kamu bisa coba teknik Pomodoro (25 menit kerja, 5 menit rehat) atau ambil istirahat lebih panjang tiap 90 menit.
Otak kita kerja dalam siklus, dan kalau dipaksa terus, malah bisa burnout.
Baca Juga: Apa Itu Manajemen Waktu? Panduan Cara Mengatur Waktu
Cara Menerapkan Prinsip Manajemen Waktu: Dari yang Kecil Tapi Konsisten
Kadang yang bikin kita gagal itu bukan karena kita nggak tahu caranya, tapi karena kita ngerasa harus langsung berubah total dalam semalam.
Padahal perubahan itu bukan sprint. Dia lebih mirip maraton—pelan, tapi terus jalan.
“Kunci perubahan bukan di niat besar, tapi langkah kecil yang diulang terus-menerus.”
Berikut beberapa langkah sederhana untuk menerapkan prinsip manajemen waktu yang bisa kamu mulai dari sekarang:
1. Mulai dari 1 kebiasaan kecil
Pilih satu hal aja dulu yang paling gampang diterapkan. Misalnya:
✅ Buat to-do list tiap pagi
✅ Atur alarm buat mulai kerja jam 9
✅ Bikin timer 25 menit pas mulai ngerjain tugas
Jangan semua langsung kamu ubah. Nanti kamu malah capek duluan dan balik ke kebiasaan lama.
2. Punya jadwal mingguan
Setiap minggu, luangin waktu 15–20 menit untuk nge-review minggu lalu dan nyusun rencana minggu depan.
Nggak perlu detail banget—cukup tau prioritas utama kamu.
Ini bikin kamu lebih siap dan nggak ngerasa waktu jalan gitu aja tanpa arah.
3. Evaluasi, bukan menyalahkan diri
Kalau ada hari di mana kamu gagal, itu wajar. Bukannya nyalahin diri sendiri, coba tanya:
“Kenapa ya hari ini gagal?”
“Apa yang bisa aku perbaiki besok?”
Self-awareness ini justru yang bikin kamu bisa bertahan lebih lama dalam proses membangun kebiasaan baik.
4. Temukan ‘kenapa’-mu
Kamu mungkin udah sering dengar kalimat ini, tapi emang sepenting itu:
Kenapa kamu ingin lebih baik mengatur waktu?
Mau punya waktu buat keluarga?
Mau lebih sehat secara mental?
Mau ngejar mimpi yang selama ini tertunda?
Kalau kamu tahu alasannya, kamu nggak akan gampang nyerah meskipun prosesnya pelan.
Baca Juga: Manajemen Waktu Adalah: Pengertian, Manfaat & Cara Efektif
Waktu Nggak Akan Nunggu
Waktu itu jalan terus. Mau kamu manfaatin atau nggak, dia tetap bergerak.
Dan satu-satunya cara supaya kamu nggak terus-terusan dikejar waktu,
ya dengan mulai belajar prinsip manajemen waktu dengan ‘berjalan bareng’ sama waktu itu sendiri.
Mulai aja dari satu hal kecil. Satu kebiasaan. Satu perubahan.
Lama-lama kamu bakal sadar, kamu bukan lagi orang yang suka nunda—tapi seseorang yang berproses untuk hidup lebih terarah.
